Vom Creator zum Partner: Kontaktaufnahme, Sequenzen und Partner-Pipeline

Die Pipeline, Phase für Phase

Die Phase einer Person ist kein Feld, das jemand zu aktualisieren vergisst. Sie wird aus den Fakten berechnet, die GetAff bereits kennt – dem Interessenten, der Outreach-Sequenz, der Bewerbung, der Partnerschaft –, und der am weitesten fortgeschrittene Fakt zählt.

• Gefunden – in einer Suche gesehen und in Ihrer privaten Bibliothek gefundener Creator gespeichert.
• Ausgewählt – vorgemerkt oder zu Ihren Partnern hinzugefügt: zu kontaktieren.
• Kontaktiert – eine Sequenz läuft oder hat bereits einen Schritt gesendet.
• Hat geantwortet – die Person hat geantwortet: eine Antwort ist offen.
• Bewerbung – eine Bewerbung oder eine ausstehende Partnerschaft: zu genehmigen.
• Aktiver Partner – eine genehmigte Partnerschaft: Affiliate-Link, Klicks, Verkäufe.
• Aussortiert – von Ihnen zurückgestellt, von der Konformitätsprüfung ausgeschlossen, abgelehnt oder beendet.

Jede Zeile der Liste zeigt die Person, die Plattform, die Phase, den Fit-Score, die letzte Aktivität und die nächste Aktion („Kontaktieren“, „Follow-up abwarten“, „Antworten“, „Genehmigen oder ablehnen“, „Verkäufe verfolgen“). Der Filter „Zu bearbeiten“ zeigt nur die Personen, die auf Sie warten.

Vor der ersten Nachricht

Für den Versand braucht es drei Dinge, und GetAff prüft sie, bevor etwas geplant wird:

1. Ein verbundenes Postfach. Verbinden Sie in den Sequenz-Einstellungen ein Gmail-Postfach über die OAuth-Zustimmung von Google: GetAff sendet von Ihrer eigenen Adresse, Antworten landen also in Ihrem Posteingang, und die Konversation bleibt Ihre.
2. Vollständige Absenderangaben: Ihr Name, Ihr Unternehmen und eine Postanschrift – die Identität, die das Recht für kommerzielle E-Mails verlangt – sowie Ihre Zeitzone, Ihr Versandfenster und die Follow-up-Abstände.
3. Ein veröffentlichtes Programm. Die erste Nachricht enthält über den Platzhalter {{invite_link}} einen Einladungslink zu diesem Programm.

Für Creator ohne Adresse bietet die Auswahl „E-Mails finden“: kostenpflichtige Abfragen bei den Anbietern von Creator-Daten, im Pro-Tarif, mit Anzeige der Kosten, bevor etwas ausgegeben wird. Eine bereits hinterlegte Adresse wird nie ersetzt. Ein Creator ohne Adresse kann trotzdem per Link eingeladen werden.

Die Sequenz nur einmal schreiben

Eine Sequenz hat drei Schritte: eine Erstnachricht und zwei Follow-ups. Der Editor bereitet aus Ihrem Programm und dem Profil des Creators einen Entwurf vor; Sie bearbeiten ihn und bestätigen. Was Sie genehmigen, wird für diese Person festgeschrieben – eine spätere Änderung des Entwurfs ändert keine bereits laufende Sequenz.

• Follow-ups gehen standardmäßig 3 und 7 Werktage nach der Aufnahme hinaus, gezählt in der Zeitzone des Empfängers: „+3 Tage“ ab einem Freitag fällt auf einen Mittwoch, nicht auf einen Montag im Morgengrauen.
• Nachrichten gehen innerhalb eines Versandfensters hinaus, standardmäßig 09:00–17:00 Uhr Ortszeit, mit leichter zeitlicher Streuung und einigen Minuten zwischen zwei Sendungen aus demselben Postfach – der Rhythmus eines Menschen, nicht eines Massenversand-Tools.
• Tageslimits pro Postfach und pro Konto schützen Ihre Absenderreputation.

Compliance gehört zum Versand

Die Regeln für unaufgeforderte E-Mails unterscheiden sich von Land zu Land. Bevor eine Sequenz geplant wird, bewertet GetAff die Rechtslage im Land des Empfängers und fragt die zutreffenden Bestätigungen ab – etwa dass die Nachricht für die berufliche Rolle der Person relevant ist oder dass Sie Ihr berechtigtes Interesse geprüft haben. Fehlt etwas, wird die Aufnahme abgelehnt, und die Oberfläche zeigt, was zu ergänzen ist.

Jede Nachricht enthält eine Abmeldung per Klick. Ein Widerspruch setzt die Adresse auf die Sperrliste: Sie wird aus keiner Sequenz mehr kontaktiert, und ihre Kontaktdaten werden nicht mehr angezeigt. Rechtsgrundlage und Herkunft der Adresse werden mit der Sequenz gespeichert.

Wenn der Creator antwortet

GetAff prüft Ihr Postfach alle zehn Minuten. Eine Antwort stoppt die Sequenz, setzt die Person auf Hat geantwortet und stellt sie an den Anfang von „Zu bearbeiten“, mit einem Badge am Eintrag Partner in der Seitenleiste. Die Ansicht „Nachrichten“ der Seite listet die laufenden Sequenzen auf, zuerst die Antworten, dann die nächsten Sendungen.

Sie antworten aus Ihrem eigenen Posteingang, wie auf jede andere E-Mail. Bewirbt sich der Creator über den Einladungslink, wechselt er zu Bewerbung; mit der Genehmigung der Bewerbung wird er zum Aktiven Partner. Ein reglementierter Beruf kann nicht genehmigt werden: Die Konformitätsprüfung sortiert ihn aus.

Wenn Sie jemanden außerhalb von GetAff kontaktiert haben, vermerken Sie das in seinem Datensatz („Außerhalb von GetAff kontaktiert“), damit die Pipeline stimmt.

Der Personendatensatz

Öffnen Sie eine beliebige Zeile, um den Datensatz dieser Person zu sehen – als Seitenpanel oder als ganze Seite unter /app/p/<siteId>/partners/<personId>. Er bündelt, was früher verstreut war:

• Identität und Kontaktdaten: Anzeigename, E-Mails (eine primäre, verifiziert oder nicht), Telefon, Website, Land, Sprache, Netzwerke – fügen Sie eine Profil-URL ein, und Netzwerk und Handle werden erkannt –, Reichweite und Tags. Jeder Wert zeigt seine Quelle: manuell, Index, Anbieter, öffentliche Bio, Import oder Bewerbung.
• Aktivität: gesendete E-Mails, geplante Follow-ups, Antworten, Phasenwechsel, Änderungen sowie Ihre eigenen Notizen und Wiedervorlagen mit Fälligkeitsdatum, nach Art filterbar.
• Beziehung je Programm: Provisionen, Affiliate-Link, Klicks und Verkäufe, sobald die Partnerschaft aktiv ist.
• Ähnliche Profile, um die Suche ausgehend von einem Creator zu erweitern, der funktioniert.
• Daten und Einwilligung: Rechtsgrundlage, Quelle, ein etwa erfasster Widerspruch sowie die Aktionen zum Exportieren oder Löschen der Daten der Person.

„Phase ändern“ verschiebt eine Person von Hand, wo das sinnvoll ist; Phasen, die auf Fakten beruhen – eine Bewerbung, eine Partnerschaft –, bleiben an diese Fakten gebunden.

Den Rest Ihres Tool-Stacks anbinden

Zwei Ereignisse sind hier am wichtigsten: prospect.replied und partner.approved. Ein signierter Webhook liefert sie in dem Moment, in dem sie eintreten, an Ihr CRM oder an Slack – siehe GetAff mit Ihrem CRM oder Slack verbinden und die Webhook-Dokumentation. Um den Anfang der Pipeline zu füllen, beginnen Sie mit So funktioniert die Partnersuche.